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19完美主义者追求一次就达到完美状态时效主义者习惯先做草案
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曾就职于多美玩具,入职第一年就策划出超火爆商品——“人生银行”
存钱罐的远藤千咲,现在已经成为一名自由策划人。
2008年,远藤还曾荣获该年度《日经Woman》杂志评选的“WomanoftheYear”
大奖。
之前,我曾有幸采访远藤女士,听取了她策划出超火爆商品的秘诀。
当时,得到的回答是,企划一开始要“做得粗糙”
。
所谓的“粗糙的企划”
,意思是说编写出企划的大致框架,有意地不去完善其中的细节,基于框架听取上司和同事的意见。
远藤女士说:“我们公司有一个非常努力的新人,做企划的时候总是喜欢照顾到每一个细节,最后都不忍心修改、变更。
与其这样,倒不如做得粗糙些,也给上司和同事留出提意见的余地,然后再一点点地完善。”
也就是说,做草案时不要追求过度完美。
耗费大量时间的同时,还在无形中占用了修改和完善的时间。
而且,如果能粗略地做一个大纲或者框架,对方也容易提出相应的修改意见。
?论“试制品思维”
的重要性
远藤女士的诀窍同样适用于其他工作。
比如,上司指派你写报告。
完美主义者肯定会要求自己一定要传达很细节的信息,否则心里就不踏实,不知不觉中就会耗费很多时间,然后紧巴巴地赶在最后期限之前把报告交给领导。
结果领导却说“这不是我想要的”
,最终不得不熬夜一口气大面积修改。
而时效主义者却能像刚才示例中的远藤女士那样,先做一个简单的草案,然后再不断完善。
在做草案的过程中,必不可少的是明确区分细节和框架,并有果断省去细节的勇气。
话虽如此,可能大家还是会不自觉地将目光集中在细节上,但是只要传达清楚大致的框架就足够了。
这种在不断完善草案的过程中往前推进的思维方式,叫作“试制品思维”
。
制造业中,在批量加工某一个产品前,一定会先加工一个试制品,确认是否存在方向性的失误。
如此一来,既能了解对方的期望,还能明确地把握什么时候该下功夫,什么时候能省则省。
实践
① 草案只需要保持30%的细节度即可。
② 掌握“试制品思维”
。
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